智能文件柜又稱為智能文件傳輸柜，電子文件交換箱，智能云柜等。它是一種具有聯網，收發，短信驗證碼通知功能的智能柜。主要性能是：工作人員將各方需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統將SMS驗證碼發送給各方。各方僅需轉到辦公室，并在終端顯示中輸入“現有驗證碼”，然后從智能文件柜中取出所需的文件即可。　　　　

在現代辦公環境中，物聯網和智能化是未來發展的主要方向。傳統的文件柜已不再能滿足現代化的需求。下面介紹智能文件與傳統文件柜相比有哪些優點。

智能文件柜可實現文件文件定位管理，智能訪問，智能庫存，在線監控，RFID自動識別等功能。智能文件柜配有智能文件管理系統，使用語音提示和條形碼閱讀器管理，實現操作簡單，訪問快速，智能的目的，有效提高文件管理效率，使文件管理更加智能，規范和自動化。智能文件柜結合了計算機主控制系統，文件箱定位系統，RFID識別系統和掃描儀的文件管理軟件。

1、易于使用

智能文件柜的電磁設計的目的是為人們服務，它利用條形碼信息進入文件柜系統，大大提高了管理效率。只需要通過移動電話或計算機搜索文件的位置，以找到文件框的位置。會有指示燈和語音提示，方便快捷，節省時間和精力。

2、安全性

存儲在智能文件柜中的每個文件都有一個數字，因此文件目標系統將非常清楚。 只有通過系統標識的用戶才能順利借用該文件。智能文件柜不會無緣無故丟失文件。

3、牢度

智能文件柜的所有服務都支持移動APP操作。手機輸入IP號碼并與主控件進行通信。完成借用，歸還，銷毀等工作非常方便快捷，并且安全且有據可查。